Довідник Секретаря Та Офіс-Менеджера

Posted : admin On 27.08.2019

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции обходчика линейного 4-го разряда, образец 2018 года. На данную должность. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции обходчика линейного 3-го разряда, образец 2018 года. На данную должность. Должностная инструкция директора.

Журнал 'Довідник. 49: 17,626: Журнал 'Довідник секретаря та офіс-менеджера.

Правила темы 1. В этой ветке выкладываем ТОЛЬКО ссылки на журнал 'Довідник головної медичної сестри'. Больше ничего в этой ветке постить НЕЛЬЗЯ!!! Все сообщения попадающие под категорию 'ОФФТОП' будут безжалостно удаляться. В комментарии желательно указываем номер и дата журнала.

Перед размещением ссылки убедитесь, что файлы уже не выложены (разрешается дублировать материал только на 'зеркалах'). Если ссылка не работает или не соответствует описанию пишите в ЛС автору и/или модераторам. Скачать номера журнала за 2016 г (формат pdf) - Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям. Все номера газеты на данной странице выложены в целях ознакомления и для зарегистрированных подписчиков журнала 'Довідник головної медичної сестри'. Помните, что скачанные с данной страницы номера журнала Вы используете на свой страх и риск. Автор и администрация этого сайта данной страницы не несет никакой ответственности за использование этих номеров журнала третьими лицами.

В случае если Вас устраивает один из перечисленных номеров, Вы обязаны официально подписаться на журнал 'Довідник головної медичної сестри'.

МЕСТО И ЗНАЧЕНИЕ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Дипломная работа Содержание Список сокращений и условных обозначений. Профессия – офис-менеджер 1.1 Офис-менеджмент как специфическая разновидность управленческой деятельности.

1.2 Отечественные и зарубежные образовательные программы требований к подготовке офис-менеджера. 1.3 Документы, регламентирующие деятельность офис-менеджера. 1.4 Квалификационные требования к офис-менеджеру и профессиональные качества. Анализ деятельности офис-менеджера и разработка рекомендаций по повышению эффективности его деятельности в структуре (предприятия) 2.1 Компетенция офис-менеджера. 2.2 Административный функциональный блок.

2.3 Обеспечивающий функциональный блок. 2.4 Управление персоналом офиса. 2.5 Организация повседневной работы офис-менеджера Заключение. Список использованных источников. Приложение 1 Введение АКТУАЛЬНОСТЬ. В соответствии с содержанием офисной деятельности и структу­рой поддерживающих её технологий можно выделить следующие категории офисного персонала:.

инженерно-технический персонал;. персонал информационного и документационного обеспечения;. организационный персонал.

Офіс-Менеджера

Довідник Секретаря Та Офіс-менеджера Скачать

Деятельность офисного инженерно-технического персонала на­правлена на обеспечение эффективного функционирования техничес­ких средств офисных технологий, что и определяет его квалификаци­онный состав, включающий в себя инженеров и техников по эксплуатации соответствующих видов оборудования. Офисный персонал информационного и документационного обеспечения занимается реализацией функций информационной поддержки управленческой деятельности в рамках технологий сбора, накопления, регистрации, передачи, хранения, копирования, упоря­дочения, поиска, представления, выдачи и защиты данных.

Довідник Секретаря Та Офіс-менеджера Онлайн

В его со­став входят специалисты служб документационного обеспечения уп­равления, экспедиций, канцелярий, специализированных подразделений размножения, защиты и хранения документов, а так­же работники, обеспечивающие функционирование автоматизиро­ванных информационных систем (администраторы баз данных и си­стем, прикладные программисты, операторы ЭВМ). Офисный организационный персонал обеспечивает совместную деятельность всех составляющих офисной деятельности и ее координа­цию с обеспечиваемыми управленческими функциями. В него входят:. руководители структурных подразделений офиса, в которых организована работа инженерно-технического персонала и работни­ ков информационного и документационного обеспечения;. секретари, помощники и референты руководства управленческих структур;. координаторы офисной деятельности.

В реальных ситуациях возможно сочетание функций различных категорий офисного персонала в деятельности конкретных работни­ков офиса. До недавнего времени такие сотрудники, как правило, осуществляли координирующие функции дополнительно к своей ос­новной деятельности, что не всегда оправданно. Для эффективной организации офисной работы требуются про­фессиональная подготовка и наличие соответствующей должности с необходимыми правами и обязанностями.

Практика последних лет реализовала эту необходимость в виде должности офис-менеджера. НАУЧНАЯ ПРОБЛЕМА. Отсутствие обобщённых образовательных стандартов и требований к специальности офис-менеджера. РАБОЧАЯ ГИПОТЕЗА. Данная проблема может быть решена путём изучения и анализа программ подготовки и повышения квалификации офис-менеджера в различных образовательных организациях оперативно отреагировавших на возникновение спроса на работников указанной специальности, а также изучения требований работодателей к профессиональной подготовке офис-менеджера. ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ: офис-менеджера.

ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ: функции и задачи офис-менеджера ЦЕЛЬ: сформировать представление о профессиональном облике офис-менеджера и специфике его работы, изучить содержание и основные направления повседневной деятельности офис-менеджера в условиях современного предприятия, включая вопросы управления персоналом. ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ: 1.

Выявить литературу по теме исследования. На основе анализа литературных источников изучить задачи и функции офис-менеджера, выявить основные требования к деловым и личным качествам офис-менеджера, а также основные виды документов, регламентирующие его работу. Проанализировать деятельность (название фирмы) и выявить место офис-менеджера в организации работы этой фирмы. Разработать и предложить для внедрения должностную инструкцию офис-менеджера.

МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ: - метод работы с документами; - метод анализа информации; - метод синтеза информации; -метод опроса. НАУЧНАЯ НОВИЗНА: Выявлена роль офис-менеджера в управлении и организации работы современного предприятия; разработана должностная инструкция офис-менеджера. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ: Результаты исследования могут быть использованы в работе офис-менеджеров, а также студентами обучающимися по специальности «Документоведение и ДОУ», «Менеджмент организации», «Управление персоналом»; разработанная должностная инструкция может быть применена в работе офис-менеджеров различных предприятий и организаций. Профессия – офис-менеджер 1.1 Офис-менеджмент как специфическая разновидность управленческой деятельности Не все в точности представляют себе, что такое офис, менеджер и менеджмент, так как эти слова сравнительно недавно вошли в русский язык, поэтому начнём с определения понятий. В переводе с английского слово «office» означает: 1) служба, место, должность, пост; 2) нахождение у власти, на посту; 3) ведомство (вообще, и в т.ч.

Предприятие, организация, учреждение); 4) отдел, бюро, управление (как структурный элемент предприятия, осуществляющий административные функции); 5) контора, канцелярия; 6) служебное помещение, кабинет; 7) служащие; 8) обязанность, долг, функция; 9) сведения; 10)наконец, служба при доме (при офисе). Менеджмент (management) можно перевести не только как классическое «управление», «заведование», но и следующим образом: 1) правление, дирекция, администрация (в качестве органа коллегиального управления предприятием); 2) умение справляться с работой; 3) бережное, чуткое отношение к людям (в данном случае - к персоналу). Менеджер (manager) – это: 1) управляющий, заведующий, руководитель, администратор, директор; 2) управляющий имуществом; 3) в некоторых случаях – лицо, уполномоченное заниматься организационными вопросами, вести переговоры и т.п. Если следовать изложенному выше то, офис-менеджер (office-manager) – это профессиональный администратор, осуществляющий руководство деятельностью управленческого аппарата предприятия (но не структурного подразделения вообще). Образно говоря, офис-менеджер – это «хозяин офиса», «начальник штаба», первый помощник руководителя в решении бесчисленного множества административно-хозяйственных вопросов деятельности предприятия (организации, учреждения).

6 Офис-менеджмент представляет собой один из видов управленческой деятельности. Главными отличительными чертами офис-менеджмента являются: - тесное сочетание и взаимопереплетение его функциональных составляющих (планирование, организация, контроль, учёт и т.д.); - непосредственное (личное) взаимодействие офис-менеджера со значительным количеством персонала, выполняющего самые разные функции; - промежуточное положение данного вида деятельности между стратегическим и тактическим менеджментом.

Офис-менеджмент можно обозначить как оперативное руководство управленческим аппаратом предприятия. Отечественное трудовое законодательство пока официально не признало и, как следствие, не закрепило юридически существование квалификационной должностной категории «офис-менеджер». С другой стороны, известно, что на изменение экономической ситуации, и в частности появлению нового товара, быстрее всего реагирует рынок. Статистика убедительно свидетельствует о том, что на сегодняшний день офис-менеджер входит в число остродефицитных профессий. 1.2 Отечественные и зарубежные образовательные программы требований к подготовке офис-менеджера Должность офис-менеджера отсутствует в “Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и разрядов работ”, а также в “Квалификационном справочнике руководителей, специалистов и других служащих”.

Однако за последние годы на рынке труда сформировался спрос на офис-менеджеров, накопилась определённая статистическая информация по требуемым характеристикам, которая нашла обобщённое выражение в аналитических обзорах организаций, занимающихся поиском и наймом работников по запросам фирм и предприятий.