1. Форма Журнала По Прекурсорам
2. Пример Ведения Журнала По Прекурсорам
3. Образец Заполнения Журнала По Прекурсорам

Простите, что снова поднимаю подобный вопрос, но так и не нашла ни где ответа. Так получилось, что на меня возложена ответственность привести в порядок всю документацию по прекурсорам с '0'. А я в своей жизни ни разу не видела журнала по их учету. В процессе заполнения появился ряд очень глупых вопросов по оформлению. Но я все переживаю – вдруг из-за такой мелочи штраф выпишут.

Когда придет проверка, то отвечать мне. Помогите, пожалуйста. В том случае, если реактив вообще не использовался, то заполняются поля «Месяц», «Остаток на 1-е число», «Всего приход с остатком», «Остаток на конец месяца» и «Фактический остаток»? Или все же где-то надо поставить ФИО и подпись?

Все же была сделана инвентаризация 2. Когда делается инвентаризация, то это в журнале не помечается? Или отдельной строчкой идет? Тогда как ее заполнять?

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ. Методические рекомендации Ведение документации по учету прекурсоров наркотических.

Где ставить дату, подпись? Это же не операция прихода/расхода. А последнее вообще не знаю, как сформулировать. Операция просто не влезает в одну строчку, а в не заполненных ставлю прочерки. Попробую нарисовать что получается. Если у Вас к примеру 100г марганцовки на первое число и в конце месяца 100г марганцовки так и осталось, то Вы заполняете только 'Месяц', 'Остаток на первое число',«Всего приход с остатком», «Остаток на конец месяца» и «Фактический остаток», больше ничего не нужно, ибо не было ни прихода. Если в результате инвентаризации получилось, что количество изменилось, то перед остатком на конец месяца пишете расход, указываете причину и только тогда можете расписываться.

В иных случаях этого не требуется, ибо журнал учета прекурсоров имеет цель отображать ИЗМЕНЕНИЕ КОЛИЧЕСТВ веществ. Изменений нет - записей нет - росписей нет. После проведения инвентаризации составляется акт, он никак не связан с журналом учета прекурсоров и является отдельным внутренним для организации документом.

Думаю, как составлять этот акт Вам должны были рассказать - в присутствии 2-х или более человек, подписи, указание количеств. Не очень понял, что Вы изобразили, но постараюсь ответить как я понял))) Графа 'Всего' относится к разделу 'Приход' и 'Расход', т.е. Она заполняется с остальными 4 полями в разделе 'Приход' и 5 полями в разделе 'Расход'. Если есть факт поступления вещества, то заполняете раздел 'Приход' полностью - дата, номер документа, количество, ФИО и подпись, всего. Если был расход, то полностью все поля также заполняем - вид расхода, дата, номер документа, количество, ФИО и подпись, всего. Если операций не было - см. В первом случае всего = остаток на 1-е число + приход, а во втором случае всего = всего с приходом и остатком - расход.

Как смог объяснил. Если возникнут вопросы - пишите сюда или в личку, чем смогу помогу. Огромное спасибо за ответ. Вот теперь возникло еще несколько вопросов по документации. Вообще какие документы должны присутствовать?

У меня уже собраны: 1. Накладные, 3. Журнал приготовления растворов (на него ссылаюсь при проведении операций по расходу, так как решила, что это оптимальный вариант), 4.

Инструкция (в процессе написания, но будем считать, что есть), 5. Приказ о назначении лица, ответственного за хранение и ведение журналов. Отчет по инвентаризации. (И все это из-за каких-то пары литров солянки и серной.) Про что я еще забыла? И еще одно: как часто нужно проводить инвентаризацию? И если проведена инвентаризация, то нужен ли акт списания прекурсоров?

Да, бумажная волокита - это наша главная беда русская. И главное же оружие против ФСКНовой проверки Ответственного за хранение прекурсоров нужно было уже 100500 лет назад Вам назначить))) просите начальство сделать приказ задним числом - т.е. Чтобы дата стояла та, с какого момента у вас юзаются прекурсоры.

Инвентаризацию нужно делать раз в месяц. В итоге инвентаризации составляется акт - столько то 'обнаружено' на складе столько то было, столько то пропало, отдельно составляете документ (если все же что-то пропало/испарилось/разлилось) о недостаче.

Форма Журнала По Прекурсорам

То же требуется подпись нескольких людей, что, мол, не украдено, а 'утрачено в процессе фасовки', например, этоксиэтан улетел, серняга разлилась прожгла халат превратила кошку в сульфат кошки, сульфат кошки учитывается отдельно. Не очень понял про журнал приготовления растворов. В журнал учета прекурсоров Вам нужно давать ссылку на номер документа, который свидетельствовал бы о расходе сабжа. На журнал нельзя давать ссыль((( может как-то следует сделать несколько брошюрок под номером 1,2,3. Прошитые на всякий случай и пропечатанные (маразм крепчал, но это лишь мои предположения) и указывать номера этих брошюрок в журнале, что, мол, вот по этой методике мы израсходовали сабж.

Кстати, на всякий случай, примите к сведению, что приготовление и расходование хромпика (!) тоже подлежит учету. Аццкий сотона, но увы - это так. Ибо серняга в нем присутствует в вполне прекурсорных концентрациях. Будьте осторожней. При проверке могут пристать.

Большое спасибо за ответ. Эх, а я то надеялась, что можно обойтись инвентаризацией один раз в год. Ну что же, придется и дальше производить размножение бумажек. А на счет журнала приготовления раствора - посчитала его самым оптимальным выходом так как вся эта дрянь используется для исследовательских работ и ни какой методики нет и быть не может.

Израсходовали 100 г прекурсора, а потом все остальное пол года стоит и воняет. Пойду тратить бумагу. Как же мне жалко деревья, пошедшие на эту самую бумагу, когда я занимаюсь подобным бумагомарательством. Да аццкий сотона,и не говорите! В принципе, саму инвентвризацию можете не проводить - просто пишете бумаги один лист что она проведена, подписываете у людей и все! Самое важное чтобы при хранении не изменялось количество прекурсора. По секрету могу посоветовать еще один „финт ушами” (только никому не говорите, особенно товарищам страждующим о нашем благополучии из службы из трех букоффф.).

Получаете прекурсор на склад и сразу его разбавляете до концентрации, являющейся непрекурсорной, самое важное составить об этом акт. И уже этот раствор юзайте как хотите, когда хотите и где хотите. И храните с соответствующей записью на этикетке и будет вам манна небесная. Post made via Mobile Device. Приходный документ- это та бумажка, на основании которой эта бяка официально оказалась в Вашей лаборатории. ( если происходит подпольный обмен ( одалживание)между разными лабами одной организации, то и учитывать ничего не нужно).

В качестве приходного документа, как правило бывает товарно-транспортная накладная ( если вы самстоятельно закупаете реактивы), требование-накладная на получение со склада ( если в вашей организации есть несколько лабораторий и склад химреактивов) требование-накладная на перемещение ( если аналитическая лаборатория официально берет литр солянки у микробиологическрй) В графе так и пишем ' требование- накладная № 5 от 20.05 13' ( этих требований бывает три зкземпляра- один у бухгалтеров, второй на складе, или там, откуда взяли, третий в лаборатории, которая это расходует). По расходу чуть сложнее.

Если есть официальный документ ( НД, ФСП, утвержденная МА с присвоенным внутренним номером), то в ней указаны точные количества. Просидев некотрое время с этими документами в обнимку перед Excel, можно раз и навсегда написать нормы на прекурсоры, разместить их на видном месте и контролировать списание ( пишется наименовние пробы, номер серии ( партии), выполняемый анализ, № методики, НД, ФСП и т.п., сколько израсходовали ( по нормам). Особая веселуха с ВЭЖХ анализом. Даже по утвержденным методикам, особенно при градиенте, расход ацетонирила, метанола, и т.д трудно поддается осознанному пониманию. Выход нашли так: зная примерную концентрацию бяки в ПФ, скорость потока, время хроматографирования посчитали количество на один вкол.

Дальше математика ( и учли то, что идет на приготовление пробы и на уравновешивание системы)). Потом отдельной статьей прописали приготовление промывочных растворов.

В списании изголялись так: приготовление ПФ для анализа прродукта 'х' согласно НД 'Y' и номера серий ( если, например 2 литра ПФ пошло на 5 серий так и пишем 'серия 1-5') промывочный расвор пишем отдельно, например 1 литр 10% раствора метанола в сутки. Отдельными нормами прописываютя различные промывки и ТО приборов ( особенно, если на это есть указание в руководстве пользователя) Совсем плохо с экспериментальными работами, когда никто не знает заранее, сколько чего куда пойдет Выход может быть один: в расход писать ссылку на лабораторный журнал ( номер опыта, номер страницы журнала), где исполнитель написал, что и куда он дел. Ничего страшного, если записи по расходу занимают много строчек- пишем подряд в нескольких, а в не заполенных остальных ставим прочерк. В журнале учета приготовления реактивов, если таковой ведется, тоже количества должны совпасть. В конце месяца, как правило прекурсоры списываютя.

Т.е есть накладная, по которой получен, в ней указано количество. Есть журнал, в котором указан расходи получен остаток. Пишется акт, остаток сверяется с фактическим, подписывается комиссией, один экземпляр остается в лаборатории, один в бухгалтерии.

Самое большое 'веселье' у меня вызавало то, что почти все жидкие прекурсроы по накладным и в бухгалтерии прохолят в килограммах, а в лаборатории отмеряются в миллилитрах. Сейчас ( УРА!) я этим не занимаюсь!!! Катива, вы что-то перемудрили с отчётностью, никто вас не заставляет вести такой подробный учёт прекусоров.

Например, надо вам 500 г солянки на очистку унитаза от ржавчины, пишите в журнале приготовления растворов - приготовили 10 л раствора соляной кислоты 5% для химического анализа и указываете это в журнале учёта прекурсоров. Так как по закону 5% раствор уже не является прекурсором, то можно спокойно использовать его на любые цели. А что вы там на самом деле с солянкой делали, уже никого не интересует, главное запись в журнале есть.

Пример Ведения Журнала По Прекурсорам

Всем доброго утра! Коллеги, помогите с заполнением журнала по прекурсорам. У нас прекурсоры из 4 списка 3 таблицы (серная, солянка, уксусная, перманганат), их вроде можно в спец. Журнале учитывать суммарно ежемесячно, без подтверждения каждой операции.

Что тогда писать в колонку 11 'Вид расхода' - 'приготовление растворов' или как-то еще. Реактивы поступают сразу в лабу по товарной накладной, и больше никаких документов к ним нет. Расходуются на приготовление растворов по методикам или инструкции по мытью посуды.

Образец Заполнения Журнала По Прекурсорам

Что нужно написать в колонке 13 'Наименование, номер и дата расходного документа' 3. В некоторых методиках используется раствор солянки 1:1, получается больше 15%, его тоже учитывать? Кто-то так делает?

1)ежемесячно, но с подтверждением -это просто означает, что вы заполняете каждую операцию не в момент использовни, а раз в месяц перечисляете все оперции за месяц, но каждую операцию подтверждаете все равно отдельной записью. 2)Мы пишем акт списания - его форма не регламентируется, но можно ссылаться на журнал проведения протоколов- анализа, если такой журнал ведется в лаборатории. В подтверждающем документе должно быть отражено сколько потрачено, на что, как утилизировано и кто исполнитель, действия. Собственно если у вас есть нормированные методики, т.е. Утвержденные протоколы анализа и журнал, в котором отражается кто и когда по какому протоколу делал анализ, то достаточно указать журнал и номер записи в нем. 3)к сожелению - да, его тоже надо учитывать, если он где-то на какой-то полке стоит, а не расходуется тут-же по протоколу, в этом случае приходным документом опять же является запись в журнале протоколов о приготовлении такого раствора или акт о приготовлении прекурсора, если затем он расходуется постепенно, то его расход ведется на отдельной странице.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА БРАТСКА Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 37» муниципального образования города Братска Утверждаю: Директор МОУ «СОШ № 37» Шушара Н.П. г. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ ПРЕКУРСОРОВ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ НА 2014/2015 УЧЕБНЫЙ ГОД Ответственный за ведение и хранение журнала: учитель химии МБОУ «СОШ № 37» Яковлева Н.В.

Братск 2014 Журнал хранится 10 лет, до года Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2010 г. N 419 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ ПРЕКУРСОРОВ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в список IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 (далее - прекурсоры), по форме согласно приложению.

При осуществлении видов деятельности, связанных с оборотом прекурсоров, любые операции, при которых изменяется количество прекурсоров (далее - операции), подлежат занесению в специальный журнал регистрации операций (далее - журнал). Настоящие Правила не распространяются на ведение и хранение журналов в случаях, когда разрешается использование прекурсоров без лицензии в соответствии со статьями 35 и 36 Федерального закона 'О наркотических средствах и психотропных веществах'.

Регистрация операций ведется по каждому наименованию прекурсора на отдельном развернутом листе журнала или в отдельном журнале. Журналы должны быть сброшюрованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя и скреплены печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя. Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов. Записи в журналах производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции (по каждому наименованию прекурсора) на основании документов, подтверждающих совершение операции. Документы, подтверждающие совершение операции, или их копии, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом.